آموزش گام‌به‌گام ساخت اولین ارائه تعاملی با سنوتو

این راهنما برای کسی است که تا امروز هیچ ارائهٔ تعاملی نساخته و می‌خواهد در کمتر از نیم ساعت اولین جلسهٔ زندهٔ خود را اجرا کند. مراحل را به ترتیب انجام بدهید؛ در پایان یک ارائه با محتوا، نظرسنجی، کوییز و ابر کلمات دارید که آمادهٔ اجرا با گوشی حاضران است. اگر هنوز با مفهوم آشنا نیستید، ابتدا ارائه تعاملی چیست را بخوانید.

پیش‌نیازها

• یک مرورگر به‌روز (Chrome، Edge، Firefox یا Safari).
• یک صفحهٔ نمایش یا پروژکتور برای نمایش به حاضران، یا اشتراک صفحه در جلسهٔ آنلاین.
• موبایل خودتان برای آزمایش به‌عنوان شرکت‌کننده.

نیازی به نصب نرم‌افزار ندارید.

گام ۱: ثبت‌نام و ساخت حساب

به صفحهٔ ثبت‌نام بروید و با ایمیل و رمز عبور حساب بسازید. رمز عبور باید انگلیسی باشد. بعد از ورود، یک راهنمای کوتاه سه‌مرحله‌ای می‌بینید که کاربرد و نقش شما را می‌پرسد و کمک می‌کند اولین ارائه را بسازید. می‌توانید آن را رد کنید و مستقیم به داشبورد بروید.

گام ۲: ساخت یک ارائهٔ جدید

در داشبورد «ارائهٔ جدید» را بزنید و یک عنوان بنویسید (مثلاً «جلسهٔ آشنایی با بازاریابی محتوا»). می‌توانید از یک قالب آماده شروع کنید یا از صفر بسازید. بعد از ساخت، وارد ویرایشگر می‌شوید: فهرست اسلایدها کنار صفحه است، بوم اسلاید در وسط و تنظیمات در طرف دیگر.

گام ۳: اسلاید محتوا

اولین اسلاید را با نوع «متنی» بسازید: یک عنوان و چند خط کوتاه. می‌توانید تصویر هم اضافه کنید، آن را بالا، کنار یا به‌عنوان پس‌زمینه بگذارید، رنگ پس‌زمینه را انتخاب کنید و اندازهٔ متن را تنظیم کنید. برای شروع از یک اسلاید معرفی ساده کافی است.

نکته: ویرایشگر دو حالت «ساده» و «پیشرفته» دارد. حالت ساده برای شروع کافی است. در حالت پیشرفته به انیمیشن ورود، یادداشت ارائه‌دهنده، بازهٔ پخش ویدیو و لایه‌های آزاد دسترسی دارید.

گام ۴: افزودن نظرسنجی

یک اسلاید جدید بسازید و نوع «نظرسنجی» را انتخاب کنید. سؤال را بنویسید و گزینه‌ها را اضافه کنید، مثلاً:

• سؤال: «تا حالا با بازاریابی محتوا کار کرده‌اید؟»
• گزینه‌ها: «اصلاً»، «کمی»، «در حد حرفه‌ای»

سه تا پنج گزینه کافی است. برای نوشتن بهتر سؤال‌ها، راهنمای نظرسنجی زنده را ببینید.

گام ۵: افزودن کوییز

اسلاید «کوییز» بسازید. سؤال، گزینه‌ها و گزینهٔ صحیح را مشخص کنید و زمان‌سنج بگذارید. بعداً در جلسهٔ زنده می‌توانید پاسخ درست را نمایش دهید و جدول امتیاز را ببینید. برای ایده‌های بیشتر مسابقه آنلاین کلاس را بخوانید.

گام ۶: ابر کلمات و پرسش و پاسخ

دو اسلاید دیگر اضافه کنید:

• ابر کلمات با سؤالی مثل «با یک کلمه بگویید امروز چه انتظاری دارید؟» (ایده‌ها)
• پرسش و پاسخ برای بخش پایانی، تا حاضران سؤال بنویسند و به سؤال‌های هم رأی بدهند (راهنما)

با همین پنج اسلاید یک ارائهٔ کامل و تعاملی دارید.

گام ۷ (اختیاری): ورود فایل PowerPoint

اگر ارائهٔ آماده دارید، لازم نیست دوباره بسازید. از گزینهٔ ورود فایل، PPTX را بارگذاری کنید (حداکثر ۵۰ مگابایت). اسلایدها به‌صورت لایه‌ای وارد می‌شوند: پس‌زمینه، تصویرها، شکل‌ها، متن، یادداشت‌ها و رنگ تم. نسبت اسلاید (۱۶:۹ یا ۴:۳) از فایل شما پیروی می‌کند و می‌توانید آن را تغییر دهید. چند نکته:

• ویدیوهای داخل فایل وارد نمی‌شوند؛ فهرستشان نشان داده می‌شود و می‌توانید فایل (حداکثر ۵۰ مگابایت) یا لینک آن را جداگانه اضافه کنید.
• انیمیشن‌ها و نمودارهای بومی PowerPoint ممکن است کامل منتقل نشوند؛ نتیجه را بررسی کنید.
• جدول‌ها به‌صورت متن وارد می‌شوند.
• فایل PDF را هم می‌توانید وارد کنید.

بعد از ورود، اسلایدهای تعاملی را بین اسلایدهای محتوا اضافه کنید.

گام ۸: پیش‌نمایش و تنظیمات ظاهری

ارائه را پیش‌نمایش کنید. ببینید متن‌ها خوانا هستند، تصاویر درست نشان داده می‌شوند و ترتیب اسلایدها منطقی است. با Ctrl+Z و Ctrl+Y می‌توانید تغییرات را برگردانید. ارائه به‌طور خودکار ذخیره می‌شود و اگر تغییر ذخیره‌نشده داشته باشید، هنگام خروج هشدار می‌گیرید.

گام ۹: شروع جلسهٔ زنده

از داشبورد یا ویرایشگر، «شروع جلسه» را بزنید. دو صفحه می‌بینید:

• کنسول ارائه‌دهنده: برای شما. اسلاید فعلی، اسلاید بعد، یادداشت‌ها و کنترل‌ها (قفل پاسخ‌گیری، نمایش پاسخ درست و …).
• صفحهٔ نمایش: برای حاضران. این را روی پروژکتور یا اشتراک صفحه بگذارید. کد ورود و QR روی آن دیده می‌شود. نمای تمیز برای OBS و ضبط هم هست.

حاضران یکی از دو کار را می‌کنند: QR را با دوربین گوشی اسکن می‌کنند یا به آدرس سایت می‌روند و کد را وارد می‌کنند. بدون نصب برنامه وارد صفحهٔ شرکت‌کننده می‌شوند و هر اسلاید را که شما نشان بدهید می‌بینند.

نکته: برای هر ارائه کد ثابت وجود دارد و در صورت نیاز می‌توانید جلسهٔ جداگانه با کد تازه شروع کنید.

گام ۱۰: اجرای زنده

• با اسلاید اول شروع کنید و کد را دوباره بخوانید.
• در اسلایدهای تعاملی، ابتدا بگویید «الان رأی بدهید»، منتظر بمانید و سپس نتیجه را نشان دهید.
• برای سؤال‌هایی که نمی‌خواهید مخاطب زود ببیند، از گزینهٔ پنهان‌سازی (hold) استفاده کنید.
• می‌توانید وسط جلسه بدون بستن آن، متن، گزینه‌ها یا پس‌زمینه را ویرایش سریع کنید.
• اگر اینترنت شرکت‌کننده‌ای قطع شد، ارائه ادامه پیدا می‌کند و او پس از اتصال دوباره به همان نقطه برمی‌گردد.
• جلسه پس از راه‌اندازی دوبارهٔ سرور هم بازیابی می‌شود.

گام ۱۱: گزارش جلسه

بعد از پایان، به بخش گزارش‌ها بروید. پاسخ هر سؤال، جدول رتبه‌بندی کوییز و فهرست شرکت‌کنندگان را می‌بینید و می‌توانید خروجی بگیرید. از گزارش برای بهبود جلسهٔ بعد استفاده کنید: کدام سؤال بیشترین مشارکت را داشت؟ کجا حاضران گیج شدند؟

اگر رویداد برگزار می‌کنید

برای وبینار، همایش یا دوره‌ای که ثبت‌نام و گواهی دارد، از بخش «رویدادها» استفاده کنید. صفحهٔ عمومی رویداد با برنامه و سخنرانان می‌سازید، ثبت‌نام با موبایل و کد تأیید انجام می‌شود، بلیت QR و چک‌این هست و گواهی براساس زمان حضور صادر می‌شود. جزئیات در گواهی حضور خودکار و چک‌لیست وبینار تعاملی آمده است.

نسخهٔ آفلاین

اگر در محل برگزاری اینترنت مطمئن نیست، می‌توانید ارائه را به‌صورت یک فایل HTML مستقل دانلود کنید. تصویرها، فونت‌ها و ویدیوهای بارگذاری‌شده داخل آن قرار دارند و می‌توانید بدون اینترنت اسلایدها را نمایش دهید. توجه: بخش‌های تعاملی زنده نیاز به اتصال دارند و ویدیوی لینکی و جاسازی‌ها آفلاین کار نمی‌کنند؛ سامانه پیش از دانلود به شما هشدار می‌دهد.

پرسش‌های متداول

شرکت‌کننده‌ها باید حساب داشته باشند؟ برای نظرسنجی و اسلایدهای معمول نیازی به ثبت‌نام نیست؛ کد جلسه کافی است. برای رویداد با گواهی، ثبت‌نام با موبایل لازم است.

چند نفر می‌توانند هم‌زمان شرکت کنند؟ سقف شرکت‌کنندگان به پلن شما بستگی دارد. جزئیات در صفحهٔ قیمت‌ها آمده است.

روی گوشی هم کار می‌کند؟ بله، صفحهٔ شرکت‌کننده برای گوشی طراحی شده و نیازی به نصب ندارد.

چطور رمز عبور را عوض کنم؟ از بخش حساب کاربری.

جمع‌بندی

ساخت اولین ارائهٔ تعاملی ساده‌تر از چیزی است که فکر می‌کنید: یک اسلاید محتوا، یک نظرسنجی، یک کوییز، یک ابر کلمات و پرسش و پاسخ. جلسه را شروع کنید، کد را به حاضران بدهید و ببینید مشارکت چقدر بالا می‌رود. اگر هنوز حساب ندارید، همین حالا رایگان ثبت‌نام کنید و این راهنما را قدم‌به‌قدم دنبال کنید.